Chez Équipement SMS, qui était responsable du transport de la machine, la planification a commencé environ douze mois avant que la PC9000 ne soit prête à quitter l'usine. Mme Ribeiro et ses partenaires ont travaillé à rebours à partir de la partie la plus complexe du déménagement : le transport routier final vers les sables bitumineux du Canada. « La partie transport routier est la plus difficile », explique-t-elle.
« Elle implique plus de personnes, plus de considérations de sécurité et beaucoup plus de variables. »
Les zones de construction, les tunnels, les ponts, les restrictions de circulation, les véhicules pilotes, la gestion du trafic et les restrictions de poids saisonnières déterminent tous la faisabilité d'un itinéraire. Des permis distincts sont nécessaires pour chaque état et chaque province que le convoi traversera. Dans certains cas, plusieurs voies de circulation doivent être fermées et coordonnées directement avec les ministères des Transports et les forces de l'ordre.
La période de l'année est tout aussi importante. En Amérique du Nord, les interdictions de circulation et les restrictions de poids par essieu sont courantes entre la fin de l'hiver et le début de l'été.